Impulsa tu estrategia de Transformación Digital con el eLearning
Temática:
- Transformación digital
Ahora que muchas entidades están definiendo o diseñando estrategias de Transformación Digital queremos compartir cómo se puede utilizar el eLearning como motor o impulsor de estas estrategias y, al mismo tiempo, contribuir a mejorar la sostenibilidad de la entidad. Uno de los elementos clave del eLearning es contar con un buen Learning Management System.
|
Learning Management System o LMS (en español, Sistema de Gestión de aprendizaje) es el tipo de software o tecnología con la que podemos crear, implementar y desarrollar planes de aprendizaje o acciones formativas de forma online en cualquier organización o institución. |
En este post, te explicamos cuáles son algunas de sus ventajas y te dejamos unas recomendaciones que puedes llevar a cabo en tu entidad a corto plazo para sacarle más provecho. Ventajas de contar con una plataforma eLearning:
- Un entorno todo en uno: formación de personas, gestión de protocolos, base de conocimiento, descarga de informes, etc.
Con una pequeña inversión inicial podemos implementar un LMS (como Moodle, por ejemplo) que nos permita gestionar formaciones, protocolos, informes, etc. Además, podemos crear plantillas de cursos y otros recursos para duplicarlas y trabajarlas sin necesidad de empezar de cero, así como estandarizar procesos como matriculaciones, informes, etc., y capitalizar así la inversión inicial.
- Mayor alcance, llega a todas las personas sin dejar a nadie atrás.
El eLearning no tiene barreras. Puedes formar a cientos de personas en múltiples lugares de todo el mundo de manera uniforme, lo único que necesitarán es un dispositivo digital y acceso a internet.
- Una única herramienta que contiene todos los datos
Si disponemos de un LMS, podremos registrar y hacer seguimiento de todas las acciones formativas y personas que participan en las mismas. Además, será el espacio en el que las personas que reciben la formación accedan para consultar el contenido, descargar materiales, compartir inquietudes en los foros, realizar un cuestionario, etc.
- Fomenta el desarrollo y crecimiento de cualquier persona
Como hemos comentado anteriormente, la formación eLearning está disponible en cualquier momento, tan solo debemos acceder a nuestro LMS y formarnos, desde cualquier sitio y a cualquier hora. El desarrollo y crecimiento personal debe ir en paralelo a la evolución que está teniendo la sociedad, por eso el eLearning es la manera más ágil de formar a las personas en cualquier contexto y cubrir sus necesidades de manera eficaz e inmediata.
- Monitorización y seguimiento del progreso
La mayor parte de los LMS disponen de informes y estadísticas que nos permitirán monitorizar el progreso de los estudiantes y formaciones mediante gráficos, tablas de datos descargables, etc. Podremos saber en tiempo real qué personas han finalizado su formación, las calificaciones que han obtenido o si no han accedido a la misma desde su inicio, por ejemplo.
- Se adapta a cada entidad
El eLearning ayuda a las personas de una entidad a seguir el ritmo de la misma y resolver problemas de una manera eficiente. ¿Necesitas presentar un nuevo producto? ¿necesitas comunicar un nuevo protocolo interno? ¿quieres mostrar el uso de una nueva herramienta? Crea un espacio para que accedan todas las personas y estén informadas de estos aspectos en cuestión de minutos.
- El eLearning como componente innovador en el diseño de proyectos.
Incorporar elementos eLearning en los proyectos que las entidades presentan a subvenciones es un elemento innovador, muy en línea con una visión de transformación digital, que puede llegar a dar mayor puntaje a los proyectos y programas. Podemos utilizar herramientas, metodologías, recursos, etc., que den a nuestro proyecto un enfoque innovador.
¿Dispone ya tu entidad de una plataforma eLearning?
Si la respuesta es sí, te dejamos algunas claves que puedes incorporar a corto plazo para hacer de tu LMS un entorno que impulse la transformación digital. Busca la nave espacial que te ayudará a despegar tu estrategia:
- Actualiza la plataforma a su última versión, de esta forma evitarás incidencias con herramientas externas, uso de recursos y, lo más importante, evitarás brechas de seguridad con los datos de las personas usuarias.
🚀Con una navegación fluida por la plataforma y una seguridad a prueba de hackers, tu equipo se acostumbrará a utilizar nuevas herramientas digitales, lo que hará que mejore sus competencias digitales.
- Aplica un diseño gráfico acorde a la imagen de tu entidad en cuanto a colores, fuentes e imágenes.
🚀Tener un entorno cuidado es también clave en la estrategia de tu entidad, puede ser la puerta por la que accedan nuevos inversores, fondos, etc.
- Utiliza herramientas de diseño que le den un aspecto totalmente personalizado como Genially o Canva.
🚀 Esto hará que tu LMS sea más atractivo e incluso interactivo. Contar con entornos digitales innovadores puede promover la creatividad y la innovación.
- Dispón de plantillas de cursos y otros elementos para poder replicarlos y utilizarlos de manera inmediata cada vez que lo requieras.
🚀 Esto hará que la organización interna sea más efectiva y fluida, ya que nos permite automatizar muchos de los procesos.