Herramienta para elaborar el plan estratégico de vuestra entidad
¿Sabéis que necesitáis un plan estratégico, pero el día a día nunca deja espacio para empezarlo? ¿Tenéis un plan que se quedó en un cajón y necesita actualizarse? ¿Os cuesta convertir el diagnóstico en prioridades concretas y medir si realmente avanzáis?
Para ayudar a responder a estas preguntas, COMPASSS pone a disposición de las entidades sociales una nueva herramienta práctica para elaborar planes estratégicos. No pretende imponer un modelo cerrado ni añadir otro documento a la lista de tareas. Su propósito es ser una referencia para que cada organización pueda ordenar su información con las preguntas importantes, tome decisiones realistas y convierta sus prioridades en una hoja de ruta que pueda ponerse en práctica.
1. Cómo nace esta herramienta
La herramienta recoge los aprendizajes de la primera experiencia piloto de un grupo de pares de COMPASSS, en la que participaron tres entidades con puntos de partida distintos: algunas afrontaban su primer plan estratégico y otras querían revisar o reforzar un plan existente.
2. Qué encontrarás en la herramienta
La herramienta recoge tres momentos clave del proceso de elaboración de planes estratégicos:
Para saber dónde estamos
El primer bloque ayuda a analizar el punto de partida de la entidad. Incluye preguntas basadas en herramientas como DAFO, PESTEL y CAME para revisar la organización, los procesos, la financiación, la intervención, la movilización social y los cambios del entorno. Su finalidad es ordenar fortalezas, dificultades, amenazas y oportunidades antes de tomar decisiones.
DAFO, PESTEL y CAME: tres herramientas complementarias
| HERRAMIENTA | QUÉ ES | PARA QUÉ SIRVE |
|---|---|---|
| DAFO | Análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Combina factores internos de la entidad y elementos externos de su entorno. | Permite obtener una visión ordenada del punto de partida y reconocer qué capacidades conviene aprovechar, qué aspectos mejorar y qué riesgos u oportunidades considerar. |
| PESTEL | Análisis del entorno político, económico, social, tecnológico, ecológico y legal que puede afectar a la organización. | Ayuda a anticipar cambios externos, comprender tendencias y valorar cómo pueden influir en la misión, las actividades, la financiación o las personas destinatarias. |
| CAME | Marco para corregir debilidades, afrontar amenazas, mantener fortalezas y explotar oportunidades identificadas en el DAFO. | Sirve para convertir el diagnóstico en líneas de actuación y conectar el análisis con decisiones, prioridades y medidas concretas del plan estratégico. |
Para decidir hacia dónde queremos ir
El segundo bloque permite transformar el diagnóstico en prioridades. Ofrece fichas para formular un número manejable de ejes estratégicos, objetivos y medidas transformadoras, valorando su relevancia, viabilidad y capacidad para generar cambios. También ayuda a asociar responsables, hitos e indicadores.
Para convertir las prioridades en acción y hacer seguimiento
El tercer bloque facilita el paso del diseño a la práctica. Incluye fichas para concretar qué se hará, qué resultado o entregable se espera, cómo se comprobará el avance, cuándo se revisará y quién asumirá la responsabilidad. Así, el seguimiento queda previsto desde el inicio y permite introducir ajustes cuando sea necesario.
3. Cómo ponerla en práctica: seis claves
La experiencia del grupo de pares nos dejó seis claves para adaptar la herramienta a cada entidad y mantener el proceso en marcha:
Calendarizad el trabajo. Tratad la planificación estratégica como una prioridad organizativa, no como una tarea para cuando quede tiempo.
Nombrad a una persona impulsora. Debe coordinar el proceso, mantener el ritmo y trasladar los acuerdos al equipo.
Construid el plan en equipo. Incorporar distintas miradas ayuda a reconocer fortalezas y mejoras necesarias.
Priorizad de verdad. El plan también sirve para decidir qué oportunidades, proyectos o convocatorias no encajan.
Empezad con pocos indicadores útiles. Medid aquello que permita saber si se avanza y tomar decisiones.
Buscad contraste. Compartir dudas y soluciones ayuda a superar bloqueos y encontrar alternativas.
Podéis recorrer la herramienta de principio a fin si vais a elaborar vuestro primer plan, o utilizar solo las fichas que necesitéis para revisar una parte concreta. Cada bloque ofrece orientaciones, preguntas y ejemplos que facilitan el trabajo.
No hace falta tener todas las respuestas para comenzar. Reunid al equipo y plantead tres preguntas: ¿dónde estamos?, ¿hacia dónde queremos ir? y ¿cómo sabremos que avanzamos? La herramienta de COMPASSS os ayudará a ordenar las respuestas y convertirlas en un plan estratégico útil, propio y posible.
Consultad la herramienta, adaptadla a vuestra entidad y reservad desde hoy el primer espacio de trabajo. Porque un plan estratégico no es un documento para guardar: es una guía para decidir mejor y avanzar juntas.
Descarga la herramienta aquí (docx)