Taller “Evaluación de Proyectos Europeos: Claves y Estrategias”
Temática:
- Fondos europeos
- Gestión financiera
La competencia en convocatorias europeas para obtener fondos de proyectos es cada vez más alta. En COMPASSS, hemos organizado un taller el pasado 24 de octubre de 2024 para guiar a entidades sociales en el proceso de evaluación y ayudarles a fortalecer sus propuestas, optimizando sus oportunidades de éxito. ¿Te has preguntado cómo mejorar la alineación de tu proyecto con las convocatorias o cuáles son los criterios clave que evalúan en Bruselas? Aquí compartimos las principales claves y recomendaciones ofrecidas por un evaluador de proyectos para la Comisión Europea, sobre cómo aumentar la calidad de las propuestas y lograr un impacto sostenible.
¿Qué deben tener en cuenta las entidades al presentar proyectos?
El proceso de evaluación de propuestas en convocatorias europeas es meticuloso y estructurado, diseñado para seleccionar únicamente los proyectos que cumplan con los más altos estándares de calidad y relevancia. Cada propuesta pasa por una serie de etapas que permiten a los evaluadores examinar su viabilidad, coherencia y alineación con los objetivos de la convocatoria. Conocer este proceso permite a las entidades anticiparse a los requisitos específicos y estructurar sus propuestas de forma que respondan eficazmente a las expectativas de los evaluadores. Las etapas son las siguientes:
¿Qué deben tener en cuenta las entidades al presentar proyectos?
Superar este proceso de evaluación requiere más que simplemente cumplir con los requisitos básicos; las propuestas deben destacarse en cada fase y cumplir con criterios específicos que los evaluadores consideran esenciales. A continuación, se presentan los puntos críticos que toda entidad debe tener en cuenta al diseñar su propuesta para optimizar sus posibilidades de éxito en las convocatorias europeas:
1. Motivación y Alineación
- Antes de presentar una propuesta, es esencial tener clara la razón detrás de la participación. Las entidades suelen involucrarse en proyectos europeos para replicar buenas prácticas, expandir su red de contactos o lanzar un nuevo servicio.
- Tener claros los objetivos ayuda a evaluar si la convocatoria específica es adecuada y si la propuesta está alineada con las prioridades de la organización y de la convocatoria.
2. Evaluación de Propuestas: Áreas Clave
- La evaluación de proyectos europeos se centra en tres áreas: relevancia, calidad e impacto. A continuación, se presentan los aspectos esenciales de cada área:
- Relevancia: Evaluar si el proyecto se alinea con los objetivos de la convocatoria, define claramente las necesidades y el público objetivo, y presenta un enfoque transnacional que justifique la colaboración entre países.
- Calidad: Este criterio analiza la metodología, la claridad y la coherencia del proyecto. También se enfatizan aspectos de organización, recursos y consideraciones éticas.
- Impacto: La propuesta debe mostrar su ambición y prever efectos a largo plazo en los destinatarios y el público general, incluyendo una estrategia de comunicación para la sostenibilidad post-financiación.
3. Errores Comunes en las Propuestas
- El taller destacó algunos errores frecuentes, como:
- Explicaciones vagas o imprecisas: La falta de claridad en los objetivos y métodos crea desconfianza en los evaluadores.
- Desconexión entre actividades y necesidades: Las actividades deben estar directamente vinculadas a las necesidades descritas, y el proyecto debe explicar cómo estas resolverán los problemas identificados.
- Falta de indicadores y metodología de monitoreo: Definir indicadores específicos y mecanismos de monitoreo es esencial para mostrar la viabilidad y efectividad del proyecto.
4. Recomendaciones Prácticas para Mejorar las Propuestas
El taller ofreció recomendaciones para fortalecer las propuestas:
- Revisión exhaustiva de la convocatoria: Asegurarse de que cada detalle y criterio que pide la convocatoria esté cubierto en la propuesta.
- Consorcios sólidos: Es beneficioso trabajar con socios experimentados y definir roles específicos para evitar duplicidades y reforzar la complementariedad.
- Atreverse a innovar: La Comisión Europea valora las propuestas innovadoras que ofrecen soluciones nuevas a problemas existentes. No tener miedo de presentar ideas audaces siempre que estén bien fundamentadas y alineadas con los objetivos de la convocatoria.
- Recursos de apoyo: Participar en los Information Days y estudiar informes de proyectos anteriores son herramientas valiosas que ofrecen orientación y ejemplos prácticos.
Consejo adicional: Contar con experiencia como evaluador en la Comisión Europea ofrece una visión interna del proceso de evaluación, permitiendo identificar los elementos clave que pueden fortalecer la calidad de las propuestas. Cualquier profesional con conocimientos especializados puede registrarse como evaluador. Para ello, es necesario acceder al Portal de Financiación y Licitaciones de la Comisión Europea, completar el formulario de inscripción y proporcionar detalles sobre experiencia, áreas de especialización y publicaciones.
