GESTIÓN FINANCIERA: Procedimientos de control económico
Temática:
Para poder tomar decisiones acertadas necesitamos información significativa y actualizada. En materia económica esta información se obtiene de la contabilidad y su comparación con los presupuestos. Esto significa que la información contable debe ser:
- Significativa
- Veraz
- Coherente
- Contrastable
- Actual
Para que sea Significativa deberemos poder agregar o desagregar la información en los diferentes niveles que requieran las personas responsables de analizar dicha información.
Para que sea Veraz y Coherente, habrá que establecer procedimientos que eviten pérdidas de información, duplicidades y errores, y procedimientos de revisión y chequeo de la información antes de validarla.
Para que sea Contrastable, se debe asegurar la trazabilidad de los procesos y la vinculación de los datos recogidos a los documentos o hechos que los originaron.
Para que sea Actual, necesitaremos definir los tiempos en los que los hechos y documentos económicos deben estar registrados, en función de las necesidades de información de la organización y de los agentes relacionados con ella.
En cada uno de esos procedimientos y fases, debe haber una persona responsable claramente identificada, que garantice su aplicación y, en su caso, revisión y actualización.
Por último, todo ello debe quedar recogido documentalmente.
¿Cuenta tu organización con documentación sobre procesos de control económico?
¿Los seguís habitualmente?
¿Los revisáis con cierta periodicidad?