FONDOS EUROPEOS: Consejos para conseguir un proyecto europeo
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En posts anteriores hemos visto que efectivamente existen oportunidades importantes para aquellas organizaciones que se animen a participar en proyecto europeos. Hemos visto también que las convocatorias europeas están abiertas a todas las organizaciones, tengan o no experiencia previa, y hemos aprendido a través de qué canales mantenernos informados de las novedades y en contacto con los organismos convocantes.
Ahora bien, la competencia en este tipo de convocatorias es alta, y de igual forma que ocurre en las convocatorias públicas nacionales, resulta indispensable dedicar recursos, tiempo y esfuerzos. En este post queremos lanzaros algunos consejos para ser exitosos a lo largo del proceso:
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Dedica recursos: ten disponible personal con conocimiento y que pueda dedicar tiempo a la preparación de la propuesta. Si no cuentas con este recurso, existen consultoras externas que prestan este servicio y que pueden apoyarte en tus primeras experiencias
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Anticípate: identifica aquellas convocatorias más relevantes para tu organización, entérate de cuando lanzarán las convocatorias y prepara por adelantado todo lo que sea posible: consorcio, temas administrativos...
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Busca un buen socio: muchas veces ser parte de un buena Consorcio es la clave para ganar el proyecto. Dedica tiempo a ello. En función de tu conocimiento y recursos, reflexiona si te conviene ser líder del consorcio o si por el contrario debería liderar otra organización con más capacidad y experiencia en proyectos europeos
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Asegúrate que cumples todos los requisitos: lee detenidamente la convocatoria, no solo la parte técnica si no también la administrativa para asegurarte que cumples con todos los criterios.
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Prepara un calendario y asigna responsabilidades: ten claros las fechas clave (entrega, plazo para preguntas...) y prepara un calendario con hitos internos que debes cumplir para llegar a tiempo y las personas responsables de llevar a cabo cada tarea. Dedica tiempo suficiente para llevar a cabo un control de calidad final
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Si tienes dudas, pregunta: se habilita siempre una dirección para preguntar dudas. Haz uso de ello para preguntar cualquier duda que te pueda surgir. Lee también las preguntas y respuestas que envían otras organizaciones, pueden ser relevantes también para ti.
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Prepara una buena propuesta: importante cumplir los criterios de valoración, una buena metodología, calendario, presupuesto... Este punto es tan extenso, que daría para un post independiente! Estate atento la semana que viene que profundizaremos sobre este tema.
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Da seguimiento: una vez presentada la solicitud deberás estar pendiente de las comunicaciones por si te pudieran pedir alguna subsanación.
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Aprende de la experiencia: una vez publicada la resolución, y tanto si has resultado exitoso como si no, haz un ejercicio de autoevaluación para determinar qué ha funcionado bien y qué no durante el proceso y aprender así para el futuro. Puedes pedir a la organización convocante que te dé más detalle acerca de la valoración que ha tenido tu propuesta para aprender también de tus aciertos y tus errores.
¿Tienes experiencia en Fondos Europeos? ¿Qué otros consejos que a ti te funcionen nos puedes compartir?